Ausleihlisten
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Anleitung:
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Zum Bearbeiten und Versenden der Ausleihlisten wird der
Bezirks-Google-Account benötigt! (ausleiheps@gmail.com)
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Termin für Ausleihe und Rückgabe im Materialwart-Kalender + automatische Mail samt PDF erstellen und verschicken:
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Um einen Ausleihtermin und einen Rückgabetermin im Terminkalender der Materialwarte anzufragen, sowie eine Mail samt Ausleihliste im PDF-Format im Anhang zu senden bitte das Dokument vollständig ausfüllen (gewünschtes Material, Anzahl, Hänger?), das gewünschte Datum und die Uhrzeit für Abholung und Rückgabe eintragen und danach den grünen Botton in der oberen rechten Ecke drücken.
Was passiert beim drücken des grünen Buttons?
-Termin für Abholung des gewünschten Materials wird im Materialkalender erstellt
-Termin zur Rückgabe des gewünschten Materials wird im Materialkalender erstellt
-Mail samt Ausleihliste als PDF im Anhang wird erstellt und versendet
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Die Materialwarte prüfen die eingetragenen Wunschtermine und bestätigen diese oder schlagen eine Alternative vor.
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Bitte beachten: Beim Versenden einer Terminanfrage für Abholung und Rückgabe von Material handelt es sich lediglich um eine Anfrage und keine verbindliche Terminbuchung. Die Materialwarte entscheiden den letztendlichen Termin.
Vor einer Bestätigung von Terminen durch die Materialwarte gelten diese nicht.
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Ausleihliste ausdrucken - bitte folgende Einstellungen wählen:
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Ausleihliste als PDF via Mail versenden (für sich selbst):
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